VELKOMMEN
INDEN DU GÅR I GANG
Dette Plan Earth værktøj hjælper dig og din organisation med at rapportere efter VSME-standarden. Det guider dig gennem kapitler om miljø, sociale forhold og virksomhedsadfærd. Undervejs svarer du på spørgsmål, indsætter data og afgør, hvilke kapitler der er relevante for din virksomhed.
Du kan uploade dokumentation for at samle dine filer ét sted og gøre rapporten mere troværdig. Smarte ’i’-ikoner giver ekstra hjælp og forklarer, hvad der skal indsættes i de forskellige felter.
Når du er færdig, kan du downloade en professionel rapport, der viser din virksomheds aftryk og kan bruges over for kunder, investorer og andre interessenter. Vi giver dig også gode råd til, hvordan du bygger videre på dit arbejde og gør bæredygtighed til en større del af din forretning.
God fornøjelse!
HVAD ER VSME?
Denne ESG-rapport er lavet efter den frivillige standard for bæredygtighedsrapportering – VSME - til små- og mellemstore virksomheder. Rapporten følger Basismodulet og indeholder alle grundlæggende oplysningspunkter, som EU kræver.
Ifølge standarden opfylder VSME følgende formål: 1) at hjælpe SMV’er med at opfylde dataefterspørgsler fra store virksomheder og investorer, hvilket styrker deres position som underleverandør og 2) forbedrer finansieringsmuligheder. Standarden samler nemlig ESG-spørgeskemaer til ét dokument, hvilket ensretter kravene. 3) VSME bidrager også til bæredygtighedsarbejde og 4) understøtter virksomhedens vækst og modstandskraft på kort og lang sigt.
GØR RAPPORTEN TIL DIN EGEN
Inden du begynder på dit arbejde på platformen, har du mulighed for at tilføje logo, som kommer til at være på din færdige VSME-rapport.
Du skal også indsætte årstallet for regnskabsperioden, som rapporten gælder for, samt organisationens navn og CVR-nummer.
Din virksomheds logo
Upload fil*
.
*OBS: Hvis logoet indeholder hvide elementer, skal det være på en mørk baggrund for at få det bedste resultat.
Logo er ikke uploaded endnu
Årstal for regnskabsperioden
Indsæt årstal*
Firmanavn og CVR
Firmanavn*
CVR*
Grundlag for udarbejde
Sådan definerer du din data
*
Vil du udarbejde din bæredygtighedsrapportering i overensstemmelse med Basismodulet i EU’s udkast til den frivillige standard for SMV’ers bæredygtighedsrapportering?
Hvis ja, skal du oplyse, hvem opgørelsen gælder for:
Sådan definerer du din data
*
Hvis du har valgt, at opgørelsen skal gælde for virksomheden + datterselskab(er) (konsolideret grundlag), skal du tilføje flere oplysninger herunder:
Tilføj navn og adresse på hvert datterselskab herunder
*
Sådan definerer du din data
FINANSIELLE OPLYSNINGER OM VIRKSOMEHDEN
I denne sektion skal du indtaste finansielle oplysninger som selskabstype, branchekode, balance, omsætning og antal medarbejdere. Disse data findes typisk i årsrapporten eller hos den regnskabsansvarlige. Husk at vælge én enhed og brug den konsekvent.
Du skal også registrere virksomhedens lokationer – adresser og geolokationer for steder som kontorer, lagerbygninger eller produktion. Brug Google Maps til at finde koordinater ved at højreklikke på adressen. Du kan indtaste op til ti lokationer. Dette giver et tydeligt billede af virksomhedens struktur og størrelse.
Indsæt dine data herunder
Sådan definerer du din data
*
Selskabstype
Sådan definerer du din data
*
Branchekode
Sådan definerer du din data
*
Balance
Sådan definerer du din data
*
Omsætning
Sådan definerer du din data
*
Antal medarbejdere
Herunder skal du tilføje virksomhedens primære driftssteder samt adressen
Sådan definerer du din data
*
Upload af dokumentation
Hvad gælder dokumentationen for?
Finansielle oplysninger
Upload fil*
.
FORRETNINGSMODEL OG STRATEGI
I denne sektion handler det om virksomhedens kerneforretning – produkter, markeder, kunder og leverandører – og hvordan strategien knytter sig til bæredygtighed. Beskriv virksomhedens produkter, tjenester, markeder og vigtigste kunde- og leverandørrelationer. Inkluder geografisk placering og antal leverandører, men udelad forretningshemmeligheder.
Tag også stilling til, om virksomhedens strategi adresserer bæredygtighed, som f.eks. ressourceoptimering eller mangfoldighed. Svar i korte sætninger, og søg input fra relevante kolleger eller strategiske dokumenter, hvis det er nødvendigt.
Indsæt en kort beskrivelse
Sådan definerer du din data
*
Hvilken slags produkter eller services tilbyder virksomheden?
Sådan definerer du din data
*
Hvilke markeder opererer virksomheden i?
Sådan definerer du din data
*
Beskriv de vigtigste kunde- og leverandørforhold
Gælder følgende for din virksomhed?
Sådan definerer du din data
*
Indeholder virksomhedens forretningsstrategi elementer, som påvirker eller hænger sammen med bæredygtighedstemaer?
Sådan definerer du din data
*
Hvis ja, beskriv disse elementer
Upload af dokumentation
Hvad gælder dokumentationen for?
Forretningsmodel og -strategi
Upload fil*
.
BÆREDYGTIGHEDSCERTIFICERINGER OG LABELS
Der findes mange bæredygtighedscertificeringer, som kan bruges til at vise virksomhedens bæredygtighedsarbejde og kommunikere dette til kunder og forbrugere. Det kan være miljøcertificeringer som Green Key, Svanemærket, eller ISO-standarder, samt sociale certificeringer som B-Corp.
I denne sektion skal du beskrive de certificeringer, virksomheden har opnået. Angiv certificeringens navn, organisationen bag, dato for opnåelse og eventuelle scores. Hvis du er usikker på certificeringerne, kan du få hjælp fra relevante kolleger som produktansvarlige, kommunikationsmedarbejdere eller kvalitetschefer.
Gælder følgende for din virksomhed?
Sådan definerer du din data
*
Har virksomheden opnået et eller flere bæredygtighedscertificeringer eller labels?
*
Sådan definerer du din data
Indsæt navnet på hvert label eller certificering herunder
Sådan definerer du din data
*
Beskriv kort [input 1], organisation som udsteder [input 1], dato fra opnåelse af [input 1], og rating score, hvis relevant
Sådan definerer du din data
*
Beskriv kort [input 1], organisation som udsteder [input 1], dato fra opnåelse af [input 1], og rating score, hvis relevant
Upload af dokumentation
Hvad gælder dokumentationen for?
Bæredygtighedscertificeringer og labels
Upload fil*
.
PROCEDURER, POLITIKKER OG MÅL FOR BÆREDYGTIGHED
At systematisere bæredygtighedsarbejdet kan gøre det både mere effektivt og forankret i organisationen. Hvis virksomheden har udarbejdet procedurer, politikker og mål for bæredygtighed, skal du beskrive dem her.
Vælg de bæredygtighedstemaer, virksomheden har arbejdet med, som f.eks. klima, biodiversitet, egne medarbejdere eller andre miljømæssige, sociale eller governance temaer. Tal med relevante medarbejdere som HR, drift, indkøb eller ledelse for at få de nødvendige oplysninger. Husk at bruge korte, præcise sætninger. Når du er færdig, kan du gå videre til miljødata.
Gælder følgende for din virksomhed?
Sådan definerer du din data
*
Har virksomheden allerede arbejdet med bæredygtighed gennem procedurer, politikker eller mål?
Sådan definerer du din data
*
Vælg de bæredygtighedsområder virksomheden har proceduerer eller politikker for
Sådan definerer du din data
*
Klimaforandringer
Upload af dokumentation
Hvad gælder dokumentationen for?
Bæredygtighedsprocedurer, politikker eller mål
Vælg type af dokumentation
Navngiv din dokumentation
Upload fil*
.
